Rangkaian acara menuju KTT ke-42 ASEAN di Labuan Bajo, NTT digelar dan diawali dengan agenda pertemuan Pejabat Senior ASEAN (ASEAN Senior Officials' Meeting/SOM), Senin (8/5/2023).
Pertemuan di tingkat deputi ataupun Dirjen ASEAN ini, dipimpin oleh Sidharto Reza Suryodipuro selaku Direktur Jenderal SOM ASEAN dari Indonesia.
Sejumlah isu penting dibahas, mulai dari isu ekonomi, sosial budaya, pertahanan, hingga peningkatan konektivitas kawasan. Peta jalan Timor Leste untuk menjadi anggota ASEAN turut menjadi pembahasan.
Jika dalam pertemuan menghasilkan kesepakatan, maka akan dibawa ke rapat di level pimpinan negara. Tetapi jika gagal, maka akan dinegosiasikan lebih lanjut pada rapat level menteri luar negeri yang dilaksanakan hari ini.
Ada delapan kepala negara ASEAN, Sekjen ASEAN, dan perdana menteri Timor Leste Taur Matan Ruak yang hadir. Sementara itu, Perdana Menteri Thailand diwakilkan oleh Deputi Perdana Menteri dan Myanmar menyatakan tidak hadir.