6 Cara Kirim Link Google Drive

Jakarta: Mengirim file melalui Google Drive kini menjadi salah satu cara paling praktis dan efisien untuk berbagi dokumen, gambar, video, maupun folder ke orang lain. Dengan fitur berbagi tautan (link sharing), pengguna tidak perlu lagi mengunggah ulang file ke berbagai platform.

Cukup salin dan kirimkan link, dan file siap diakses kapan saja, di mana saja—tentu dengan pengaturan akses yang dapat disesuaikan. Berikut panduan lengkap cara mengirim link Google Drive agar dapat diakses sesuai kebutuhan.
 

1. Buka Google Drive dan Temukan File

Masuk ke https://drive.google.com melalui browser, lalu cari file atau folder yang ingin Anda bagikan.
 

2. Klik Kanan dan Pilih "Bagikan"

Setelah menemukan file atau folder, klik kanan dan pilih opsi "Bagikan" dari menu yang muncul.
 

3. Atur Akses Publik atau Tertentu

Di jendela berbagi, pada bagian "Akses umum" atau "General access", Anda bisa memilih salah satu dari dua opsi utama:

• Terbatas: Hanya orang yang Anda undang lewat email yang bisa mengakses.
• Siapa saja yang memiliki link: Siapa pun yang menerima link tersebut bisa membuka file tanpa harus login.
   

4. Tentukan Peran Akses

Selanjutnya, pilih jenis akses yang Anda izinkan:

• Penampil (Viewer) hanya dapat melihat isi file.
• Pemberi Komentar (Commenter) dapat menambahkan komentar.
• Editor (Editor) dapat mengedit isi file atau folder.
   

5. Salin dan Kirim Link

Klik tombol "Salin Link", lalu tempelkan tautan tersebut ke media komunikasi yang diinginkan, seperti email, WhatsApp, atau grup kerja.
 

Baca Juga: 3 Cara Memisahkan File PDF Dengan Mudah

 

6. Cara Kirim Link dari Aplikasi Google Drive (HP)

Jika menggunakan ponsel, buka aplikasi Google Drive. Pilih file, ketuk ikon tiga titik, lalu pilih "Bagikan". Lanjutkan dengan mengatur akses dan salin link seperti langkah sebelumnya.

Untuk keamanan, gunakan pengaturan Terbatas jika file bersifat rahasia atau sensitif. Jika file ditujukan untuk publik, misalnya formulir pendaftaran atau materi promosi, gunakan pengaturan "Siapa saja yang memiliki link" agar lebih mudah diakses.

Jika penerima mengaku tidak bisa membuka file, periksa kembali pengaturan izin dan pastikan link yang dikirim sudah benar.