Mau Pengelolaan SDM Lebih Efisien? Begini Cara Mudahnya

Jakarta: Digitalisasi pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM) menjadi kebutuhan yang semakin penting di tengah dinamika bisnis. Proses administrasi SDM yang masih dilakukan secara manual atau menggunakan berbagai aplikasi terpisah dinilai dapat memperlambat operasional, meningkatkan risiko kesalahan, serta menyulitkan pengambilan keputusan berbasis data.

Menjawab kebutuhan tersebut, GreatDay HR menghadirkan software Human Resource Information System (HRIS) terintegrasi untuk membantu perusahaan mengelola proses SDM secara lebih efisien, akurat, dan praktis dalam satu platform.

Seiring bertambahnya jumlah karyawan dan kompleksitas operasional bisnis, departemen human resources (HR) dituntut mengelola berbagai proses, mulai dari administrasi data karyawan, absensi, cuti, payroll, rekrutmen, penilaian kinerja, hingga kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan. Sistem HRIS terintegrasi memungkinkan seluruh proses tersebut berjalan secara otomatis sehingga dapat mengurangi beban administrasi sekaligus meningkatkan produktivitas tim HR.

GreatDay HR menyediakan berbagai fitur, antara lain pengelolaan database karyawan, absensi online berbasis GPS, Face Recognition dan Liveness Detection, pengaturan cuti, shift kerja, lembur, payroll management, performance management, recruitment management, employee survey, reimbursement, loan management, business trip management, timesheet, task management, digital approval workflow, employee self-service (ESS), serta HR analytics dan report builder.


Ilustrasi. Foto: Magnific.
 

Melalui aplikasi mobile, karyawan juga dapat mengakses berbagai layanan secara mandiri, seperti mengajukan cuti, melihat slip gaji, memperbarui data pribadi, hingga memantau sisa cuti tanpa melalui proses administrasi yang panjang.

Selain meningkatkan pengalaman karyawan, penggunaan software HRIS juga dinilai dapat mempercepat proses payroll, meningkatkan akurasi data, mempermudah pemantauan kinerja karyawan, mendukung kepatuhan terhadap regulasi, serta membantu manajemen mengambil keputusan berdasarkan data secara real time.

GreatDay HR menyatakan layanannya telah digunakan oleh lebih dari 4.000 perusahaan dengan lebih dari satu juta pengguna aktif dari berbagai sektor industri di Indonesia. Solusi tersebut juga mendukung operasional perusahaan multi-cabang dan multi-entitas melalui fitur Multi Company, Multi NPWP, serta integrasi dengan berbagai perbankan untuk mempermudah proses penggajian.

Perusahaan juga menyebut telah memiliki pengalaman lebih dari 25 tahun dalam pengembangan solusi teknologi serta didukung sertifikasi ISO 9001 dan ISO 27001 untuk mendukung keamanan dan keandalan sistem.

Digitalisasi pengelolaan SDM dinilai menjadi investasi strategis bagi perusahaan untuk meningkatkan efisiensi operasional dan daya saing. Melalui sistem HRIS terintegrasi, perusahaan dapat mengurangi pekerjaan administratif, meningkatkan produktivitas tim HR, serta lebih fokus pada pengembangan talenta dan pertumbuhan bisnis.