Teknologi Terintegrasi Ubah Cara Perusahaan Kelola SDM

Jakarta: Penguatan pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM) melalui integrasi teknologi menjadi salah satu langkah perusahaan dalam meningkatkan efektivitas organisasi. Upaya tersebut dilakukan melalui digitalisasi proses administrasi, standardisasi sistem, serta penguatan tata kelola SDM di berbagai unit bisnis.

Transformasi tersebut mendapat pengakuan melalui penghargaan Bronze kategori Excellence in the Use of HR Tech dalam ajang HR Excellence Awards Indonesia 2026.

Seiring perkembangan bisnis dan meningkatnya kompleksitas organisasi, pengelolaan SDM membutuhkan sistem yang terintegrasi. Sebelumnya, sejumlah proses administrasi dan pengelolaan data karyawan masih dilakukan secara manual atau menggunakan sistem berbeda di masing-masing unit bisnis.

Untuk mengatasi tantangan tersebut, perusahaan mengimplementasikan Workday sebagai platform Human Resources Information System (HRIS) terintegrasi. Sistem ini menyatukan berbagai proses administrasi dan informasi SDM dalam satu platform digital.

Melalui layanan employee self-service, karyawan dapat mengakses sejumlah kebutuhan administrasi secara mandiri, mulai dari pengajuan cuti, pencatatan kehadiran, hingga melihat slip gaji dan informasi organisasi. Sementara itu, manajemen dapat memanfaatkan data serta analitik tenaga kerja yang terpusat untuk mendukung perencanaan dan pengambilan keputusan.
 

Dorong karyawan memahami manfaat digitalisasi

Selain penerapan teknologi, kesiapan karyawan juga menjadi perhatian dalam proses transformasi. Perusahaan menjalankan pendekatan change management dengan melibatkan perwakilan dari berbagai unit bisnis sebagai Change Agents, menggelar program Train the Trainer, serta melakukan sosialisasi dan pendampingan penggunaan sistem.

Langkah tersebut bertujuan membantu karyawan beradaptasi dengan perubahan proses kerja sekaligus memahami manfaat digitalisasi dalam aktivitas sehari-hari. Penerapan sistem terintegrasi juga diharapkan memperkuat standardisasi proses HR, transparansi alur persetujuan, tata kelola data, dan kolaborasi lintas unit bisnis.

CEO MMS Group Indonesia, Sendy Greti, mengatakan penghargaan tersebut mencerminkan komitmen perusahaan untuk terus mengembangkan organisasi dengan menempatkan manusia sebagai bagian penting dari strategi pertumbuhan bisnis.

"Bagi MMSGI, transformasi digital bukan sekadar penerapan teknologi, melainkan bagaimana kita membangun cara kerja yang lebih efektif, terintegrasi, dan mampu memberikan nilai bagi organisasi. Kami ingin memastikan teknologi dapat mempermudah pekerjaan karyawan, memperkuat kolaborasi, serta membantu perusahaan mengambil keputusan yang lebih baik. Karena pada akhirnya, kekuatan organisasi terletak pada kualitas sumber daya manusia yang terus berkembang," ujar Sendy dalam keterangan tertulis, Kamis, 12 November 2026.

Ke depan, perusahaan akan melanjutkan penguatan pengelolaan SDM melalui optimalisasi analitik tenaga kerja, pengembangan manajemen talenta dan perencanaan suksesi, serta peningkatan otomatisasi proses HR. Upaya tersebut diarahkan untuk membangun organisasi yang adaptif, kolaboratif, dan mampu menghadapi perkembangan bisnis.