GDPS Buka Lowongan Admin Officer dan Site Officer, Cek Syaratnya

1. Admin Officer

Deskripsi pekerjaan:

• Melaksanakan kegiatan administrasi sesuai dengan ketentuan perusahaan dan kebutuhan departemen atau proyek yang ditangani.
• Mengelola, menyusun, dan mengarsipkan dokumen, surat-menyurat, serta data administrasi secara sistematis.
• Menyiapkan dan menyusun laporan administrasi secara akurat dan tepat waktu.
• Memastikan kelengkapan dan keakuratan dokumen sebelum didistribusikan atau diproses lebih lanjut.
• Mendukung kebutuhan administrasi operasional dan koordinasi antarunit kerja.
• Melakukan input, pembaruan, dan pemantauan data administrasi sesuai kebutuhan proyek.
• Membantu menyiapkan dokumen pendukung untuk kebutuhan operasional dan pelaporan proyek.
• Menjaga kerahasiaan data, dokumen, dan informasi perusahaan.

Kualifikasi pelamar:

• Pendidikan minimal D3 Administrasi atau jurusan terkait.
• Pengalaman minimal satu tahun sebagai Admin, Admin Project, atau posisi yang relevan.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Word.
• Teliti, rapi, serta memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

2. Site Officer

Deskripsi pekerjaan:

• Memantau dan mengoordinasikan aktivitas operasional harian di lapangan bersama tim proyek.
• Memastikan kesiapan material, alat, dan perangkat pendukung proyek.
• Mengawasi serta berkoordinasi dengan vendor agar pekerjaan sesuai dengan standar proyek dan SLA.
• Menyusun dan menyampaikan laporan kemajuan proyek secara berkala, termasuk pengendalian Kurva S harian dan material di lapangan.
• Melakukan pengelolaan dan pemantauan material serta peralatan proyek.
• Melakukan pengecekan dan pengendalian hasil pekerjaan vendor di lapangan.
• Memastikan pekerjaan di lapangan sesuai dengan gambar kerja dan spesifikasi proyek.
• Memastikan izin kerja, toolbox meeting, dan Alat Pelindung Diri (APD) tersedia dan diterapkan di lapangan.
• Membuat dokumentasi pekerjaan serta proses penyerahan hasil pekerjaan.
• Berkoordinasi dengan Project Supervisor dan Project Planning Management Manager terkait kemajuan, kendala, dan kebutuhan proyek.

Kualifikasi pelamar:

• Pendidikan minimal D3 Administrasi, Teknik Sipil, atau jurusan terkait.
• Pengalaman minimal satu tahun sebagai Site Officer, Site Coordinator, atau posisi yang relevan.
• Memiliki kemampuan koordinasi dan komunikasi yang baik.
• Mampu membuat laporan kemajuan pekerjaan.
• Memahami administrasi dan aktivitas operasional proyek di lapangan.
• Mampu bekerja secara mobile dan melakukan pemantauan pekerjaan di lokasi proyek.

Cara daftar