Mahasiswa D3-S1 Bisa Ikut Magang Kearsipan Kemenbud, Ini Syaratnya

Jakarta: Museum dan Cagar Budaya di bawah Kementerian Kebudayaan (Kemenbud) membuka pendaftaran Magang Kearsipan Batch 3 bagi mahasiswa aktif jenjang D3, D4, dan S1. Program ini memberikan kesempatan bagi mahasiswa untuk memperoleh pengalaman dalam pengelolaan arsip di lingkungan museum dan lembaga kebudayaan.

Program magang dijadwalkan berlangsung selama tiga bulan, yakni November 2026 hingga Januari 2027. Peserta akan terlibat dalam sejumlah kegiatan, mulai dari pendataan dan pemberkasan arsip, penataan arsip inaktif, penyusutan arsip, hingga alih media arsip.

Magang ini bersifat tidak berbayar (unpaid internship). Meski demikian, peserta akan memperoleh sertifikat, surat keterangan, serta kesempatan membangun jejaring profesional.
 

Syarat magang kearsipan Kemenbud

Mahasiswa yang berminat mengikuti program ini harus memenuhi sejumlah kualifikasi berikut:

• Mahasiswa aktif  S1, D4, atau D3 bidang Perpustakaan, Informasi, Kearsipan, Administrasi Negara, Manajemen, atau jurusan yang relevan. 
• Semester 4 hingga 8. 
• Tertarik pada pengelolaan arsip dinamis. 
• Mampu menggunakan Microsoft Office atau Google Workspace. 
• Teliti, komunikatif, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim. 
• Memiliki laptop pribadi. 
• Bersedia mengikuti program magang dan tidak mengundurkan diri.

Museum dan Cagar Budaya Kementerian Kebudayaan (Kemenbud) membuka Magang Kearsipan Batch 3 bagi mahasiswa untuk periode November 2026 hingga Januari 2027. Foto: Dok. Instragram/@indonesianheritageagency
   

Dokumen dan cara daftar magang Kemenbud

Calon peserta perlu menyiapkan tiga dokumen, yakni surat permohonan magang atau job training dari fakultas, curriculum vitae (CV), dan transkrip nilai.

Seluruh dokumen dikirimkan melalui e-mail ke museummcb@kemendbud.go.id dengan tembusan ke kearsipan.mcb@gmail.com.

Pelamar perlu menggunakan format subjek e-mail Magang Kearsipan_Nama Lengkap_Asal Universitas serta mencantumkan tujuan magang pada isi e-mail.

Pendaftaran juga dilakukan secara daring melalui tautan berikut:

• Formulir pendaftaran: https://bit.ly/FormulirMagangKearsipanMCB
• Batas pengiriman berkas yang tercantum dalam informasi program adalah 25 Desember 2026. Namun, karena periode magang dijadwalkan mulai November 2026, calon peserta perlu memeriksa kembali jadwal dan ketentuan terbaru melalui kanal resmi penyelenggara.

 

Lokasi magang kearsipan

Peserta berpeluang ditempatkan di salah satu dari 13 unit museum dan lembaga kebudayaan berikut:

• Museum dan Cagar Budaya.
• Museum Kebangkitan Nasional.
• Galeri Nasional Indonesia.
• Museum Batik Indonesia.
• Museum Kepresidenan RI Balai Kirti.
• Museum Manusia Purba Sangiran.
• Museum Benteng Vredeburg.
• Balai Konservasi Borobudur.
• Museum Islam Indonesia KH Hasyim Asy'ari.
• Museum Semedo.
• Museum Song Terus.
• Museum Sriwijaya Dharmakirti.
• Museum Majapahit.

Mahasiswa yang tertarik mengikuti program ini dapat mempersiapkan dokumen persyaratan dan melengkapi proses pendaftaran sesuai ketentuan yang berlaku. Pastikan informasi jadwal serta mekanisme pendaftaran telah dikonfirmasi melalui kanal resmi Museum dan Cagar Budaya. (Natasya Dwi Putri)