Kemenbud Buka Magang Kearsipan Batch 3, Simak Syarat dan Cara Daftarnya

Jakarta: Museum dan Cagar Budaya Kementerian Kebudayaan (Kemenbud) membuka Magang Kearsipan Batch 3 bagi mahasiswa untuk periode November 2026 hingga Januari 2027. Pendaftaran dilakukan secara daring dengan batas pengiriman berkas pada 25 Desember 2026.

Program ini memberikan kesempatan bagi mahasiswa untuk memperoleh pengalaman praktik pengelolaan arsip di lingkungan museum dan lembaga pelestarian budaya. Kegiatan yang ditawarkan meliputi pendataan, penataan, penyusutan, hingga alih media arsip.

Ilustrasi Magang. Dok. Freepik

Lokasi Magang di Lingkungan Museum dan Cagar Budaya

Program ini berkaitan dengan pengelolaan arsip di lingkungan Museum dan Cagar Budaya serta sejumlah museum dan lembaga pelestarian budaya. Berikut, lokasi atau lembaga yang tercantum:

• Museum dan Cagar Budaya
• Museum Kebangkitan Nasional
• Galeri Nasional Indonesia
• Museum Batik Indonesia
• Museum Kepresidenan RI Balai Kirti
• Museum Manusia Purba Sangiran
• Museum Benteng Vredeburg
• Balai Konservasi Borobudur
• Museum Islam Indonesia KH Hasyim Asy'ari
• Museum Semedo
• Museum Song Terus
• Museum Srihadi
• Museum Majapahit

Fokus Kegiatan Magang Kearsipan Batch 3

Berdasarkan poster rekrutmen Museum dan Cagar Budaya, terdapat empat bidang kegiatan yang dapat dipelajari peserta. Setiap bidang memberikan pengalaman berbeda dalam proses pengelolaan arsip, mulai dari pencatatan hingga pemindahan informasi ke media lain.

Berikut empat fokus kegiatan yang ditawarkan:

• Pendataan dan pemberkasan arsip, yaitu mengidentifikasi, mencatat, dan menyusun dokumen agar tertata dengan baik.
• Penataan arsip inaktif tidak teratur, yakni menata kembali arsip yang sudah jarang digunakan dalam kegiatan administrasi dan belum tersusun secara sistematis.
• Penyusutan arsip, yaitu mengelola arsip berdasarkan ketentuan penyimpanan dan penyusutannya.
• Alih media arsip, yaitu memindahkan informasi dari arsip ke media lain untuk mendukung penyimpanan dan pemanfaatannya.

Melalui magang tersebut, peserta dapat mempelajari proses pengelolaan arsip secara langsung. Pengalaman ini juga dapat membantu mahasiswa mengenal kebutuhan kearsipan di lembaga yang bergerak dalam bidang museum dan pelestarian warisan budaya.

Ilustrasi Magang. Foto: Dok. Pertamina

Dokumen yang Perlu Disiapkan

Selain memenuhi persyaratan umum, pelamar perlu melengkapi dokumen administrasi untuk proses seleksi. Berdasarkan poster rekrutmen, terdapat tiga dokumen yang harus disiapkan.

• Surat permohonan magang atau job training dari fakultas.
• Curriculum Vitae (CV).
• Transkrip nilai.

Pastikan seluruh dokumen telah tersedia sebelum dikirimkan kepada penyelenggara. Pelamar juga perlu mengikuti petunjuk pengiriman melalui email agar berkas dapat diproses sesuai ketentuan.

Syarat Pendaftaran Magang Kearsipan Batch 3

Mahasiswa yang ingin mengikuti program ini perlu memenuhi sejumlah ketentuan yang tercantum dalam poster rekrutmen. Persyaratan tersebut mencakup status pendidikan, bidang studi, keterampilan, serta kesiapan mengikuti kegiatan hingga selesai.

Berikut persyaratan bagi calon peserta:

• Mahasiswa aktif semester 4–8.
• Berasal dari program studi S1, D4, atau D3 bidang Perpustakaan, Informasi, Kearsipan, Administrasi Negara, Manajemen, atau jurusan lain yang relevan.
• Memiliki ketertarikan pada pengelolaan arsip dinamis.
• Mampu menggunakan Microsoft Office atau Google Workspace.
• Teliti, komunikatif, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Memiliki laptop pribadi.
• Bersedia mengikuti program magang dan tidak mengundurkan diri.

Calon peserta sebaiknya memeriksa kesesuaian program studi dan semester sebelum mengajukan lamaran. Kesiapan memenuhi seluruh ketentuan juga perlu diperhatikan karena peserta diharapkan mengikuti program sesuai komitmen yang telah ditetapkan.

Benefit Magang Kearsipan Batch 3

Magang Kearsipan Batch 3 tercantum sebagai program magang tidak berbayar atau unpaid internship. Meski tidak memberikan upah, poster rekrutmen menyebutkan tiga manfaat yang bisa diperoleh peserta.

• Sertifikat.
• Surat keterangan.
• Kesempatan membangun jejaring profesional atau networking.

Cara Daftar Magang Kearsipan Batch 3

Pendaftaran Magang Kearsipan Batch 3 dilakukan secara daring melalui formulir yang disediakan penyelenggara. Calon peserta dapat mengisi formulir melalui tautan berikut https://bit.ly/FormulirMagangKearsipanMCB.

Setelah mengisi formulir, pelamar perlu mengirimkan dokumen persyaratan ke alamat email museummcb@kemendbud.go.id dengan tembusan ke kearsipan.mcb@gmail.com. Email harus menggunakan subjek “Magang Kearsipan_Nama Lengkap_Asal Universitas”, sedangkan isi pesannya perlu mencantumkan tujuan mengikuti program magang.

Batas pengiriman berkas ditetapkan pada 25 Desember 2026. Sementara itu, program magang dijadwalkan berlangsung pada November 2026 hingga Januari 2027.