Ajinomoto Buka Lowongan hingga 10 September 2026, Cek Syarat dan Cara Melamar

Jakarta: PT Ajinomoto Indonesia kembali membuka kesempatan kerja bagi para pencari kerja. Berdasarkan informasi pada laman resmi karier Ajinomoto Indonesia, terdapat dua posisi yang sedang dibuka, yakni Sekretaris (Kontrak) dan HR Generalist Staff.

Kedua lowongan kerja Ajinomoto tersebut memiliki batas waktu pendaftaran hingga 10 September 2026. Pelamar dapat memilih posisi yang sesuai dengan latar belakang pendidikan, pengalaman, serta kompetensi yang dipersyaratkan.
 

Posisi Sekretaris

Syarat

1. Pendidikan minimal D-3 (Administrasi Perkantoran, Sekretaris, atau sejenisnya).
2. Memiliki pengalaman kerja kurang lebih satu tahun sebagai Sekretaris atau Personal Assistant.

Jobdesk Sekretaris

1. Melakukan pemesanan tiket transportasi domestik dan internasional, termasuk pesawat, kereta api, dan kereta cepat Whoosh, serta memastikan seluruh detail pemesanan (nama, tanggal, rute, dan jadwal) sudah akurat.
2. Melakukan pemesanan hotel berdasarkan itinerary pengguna, memastikan ketepatan tanggal menginap, lokasi hotel, serta durasi masa tinggal.
3. Menangani proses klaim dan reimbursement melalui sistem perusahaan sesuai dengan prosedur dan kelengkapan dokumen yang ditetapkan, serta memastikan dana reimbursement diterima oleh pemohon dengan benar.
4. Mengelola proses administrasi sewa apartemen baru dan perpanjangan sewa, termasuk pengumpulan dokumen, koordinasi dengan pihak terkait, dan pemenuhan seluruh persyaratan administratif.
5. Menangani proses administrasi kedatangan (transfer in) dan kepulangan (transfer out) ekspatriat Jepang, termasuk koordinasi dengan pihak internal dan eksternal serta memastikan dokumen lengkap dan akurat.
6. Mengelola administrasi Japanese Expat Golf Membership, meliputi pendaftaran, perpanjangan, serah terima keanggotaan, pemantauan masa berlaku, serta penagihan biaya keanggotaan tahunan.
7. Melakukan koordinasi secara aktif dengan pihak internal dan eksternal (travel agent, hotel, apartemen, vendor, dan pihak terkait lainnya) guna memastikan seluruh proses berjalan lancar dan tepat waktu.
8. Mengelola administrasi perkantoran yang meliputi surat-menyurat, dokumen, dan kearsipan, baik secara manual maupun digital.

Kualifikasi Sekretaris

1. Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
2. Memperhatikan detail dalam dokumen, jadwal, notulen, dan administrasi.
3. Memiliki kemampuan untuk mengatur jadwal, menentukan prioritas, dan menyelesaikan banyak tugas sesuai waktu yang ditentukan.
4. Memiliki kemampuan berkomunikasi secara lisan dan tertulis dengan sopan, jelas, dan profesional kepada pimpinan, rekan kerja, maupun pihak eksternal.
5. Mampu mengelola perjalanan dinas (tiket, hotel, dan itinerary).
6. Mampu berkomunikasi secara aktif dalam bahasa Inggris (tingkat bahasa Inggris bisnis).
    

Posisi HR Generalist Staff

Syarat

1. Latar belakang pendidikan: Sarjana (S-1) atau Magister (S-2) jurusan Psikologi.
2. Diutamakan memiliki pengalaman minimal satu tahun di bidang Sumber Daya Manusia dan Pengembangan.
3. Mampu berkomunikasi secara aktif dalam bahasa Inggris (tingkat bahasa Inggris bisnis).
4. Menyukai teknologi dan dapat memanfaatkan perkembangan teknologi yang ada dengan baik.

Jobdesk HR Generalist Staff

1. Mengoordinasikan dan mengelola dokumentasi yang berkaitan dengan pengelolaan organisasi, termasuk proses analisis jabatan (job analysis), evaluasi jabatan (job evaluation), pemeringkatan jabatan (job grading), serta penyusunan dan peninjauan deskripsi jabatan (job description).
2. Mendorong budaya pembelajaran berkelanjutan dengan mendukung berbagai inisiatif pengembangan karyawan, memfasilitasi program pembelajaran internal, serta memberikan masukan dan rekomendasi untuk mendukung perbaikan dan pengembangan yang berkesinambungan.
3. Mengusulkan, mengidentifikasi, mengevaluasi, dan mengimplementasikan inisiatif perbaikan berkelanjutan melalui digitalisasi, otomatisasi, dan pemanfaatan teknologi Artificial Intelligence (AI), serta memantau perkembangan tren HRD, teknologi digital, dan penerapan AI guna menciptakan nilai tambah serta meningkatkan efektivitas fungsi HRD secara keseluruhan.

Kualifikasi HR Generalist Staff

1. Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik, serta mampu membangun dan menjaga hubungan kerja yang efektif dengan berbagai pihak di seluruh tingkatan organisasi.
2. Memiliki kemampuan berpikir analitis dan pemecahan masalah yang kuat, dengan kemampuan mengidentifikasi permasalahan, mengevaluasi alternatif solusi, serta menangani tantangan di lingkungan kerja secara efektif.
3. Memiliki kemampuan organisasi yang baik, adaptabilitas yang tinggi, dan learning agility yang kuat, serta mampu mengelola berbagai prioritas dan tugas secara efektif dalam lingkungan kerja yang dinamis dan cepat berubah.
4. Menunjukkan integritas, profesionalisme, dan akuntabilitas yang tinggi, disertai kemampuan bekerja secara mandiri maupun kolaboratif sebagai bagian dari tim untuk mencapai tujuan organisasi.
    

Cara Melamar