Mengenal PDSS dan Tata Cara Pengisiannya dalam Seleksi SNBP

Jakarta: Pangkalan Data Sekolah dan Siswa (PDSS) menjadi komponen penting dalam Seleksi Nasional Berdasarkan Prestasi (SNBP). Ini memuat data nilai dan identitas peserta yang digunakan sebagai dasar penilaian. Oleh sebab itu, pemahaman tentang PDSS dan tata cara pengisiannya perlu diperhatikan agar proses seleksi berjalan lancar tanpa kendala.

Apa itu PDSS?

SNBP merupakan salah satu jalur penerimaan mahasiswa baru yang menilai peserta berdasarkan nilai rapor dan rekam jejak akademik selama sekolah. Mengutip Fahum Umsu, PDSS adalah sistem basis data nasional yang berfungsi mencatat kinerja sekolah serta prestasi akademik para siswa.

Dalam pelaksanaan SNBP, data yang tercantum dalam PDSS menjadi acuan utama penilaian, khususnya nilai rapor siswa dari semester 1 hingga 5. Maka dari itu, pihak sekolah wajib memastikan seluruh data yang diinput sudah benar dan sesuai dengan rapor asli, sebab keakuratan data tersebut sangat menentukan hasil akhir seleksi.

Syarat pengisian PDSS

Untuk dapat melakukan pengisian PDSS, sekolah harus memenuhi sejumlah ketentuan berikut:

• Memiliki Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN) yang valid.
• Terdaftar dengan kode registrasi Data Pokok Pendidikan (Dapodik).
• Sudah mempunyai akun Seleksi Nasional Penerimaan Mahasiswa Baru (SNPMB) yang berstatus terverifikasi.
• Bagi sekolah yang belum memiliki akun SNPMB, berikut tahapan pendaftarannya, mengacu pada laman Masuk PTN:
• Akses portal resmi di https://portal.snpmb.id, lalu klik menu “Masuk” dan pilih “Daftar Akun”.
• Pilih opsi “Daftar Akun Sekolah”, kemudian masukkan NPSN dan kode registrasi Dapodik.
• Isikan alamat e-mail aktif Kepala Sekolah atau Operator Sekolah yang akan digunakan untuk login, lalu klik “Daftar”.
• Periksa e-mail masuk atau folder spam untuk menemukan notifikasi aktivasi, kemudian klik tombol “Aktivasi Akun”.
• Setelah akun aktif, login kembali ke portal SNPMB untuk melanjutkan proses verifikasi dan validasi data sekolah.

(Ilustrasi. Foto: Dok istimewa)

Timeline pengisian PDSS dan SNBP 2026

Berikut jadwal lengkap rangkaian PDSS dan SNBP 2026 yang dikutip dari Fahum Umsu, catat dengan baik agar tidak terlewat setiap tahapannya:

1. Pengumuman Kuota Sekolah: 29 Desember 2025.
2. Masa Sanggah Kuota Sekolah: 29 Desember 2025–15 Januari 2026.
3. Registrasi Akun SNPMB Sekolah: 5–26 Januari 2026.
4. Periode Pengisian PDSS oleh Sekolah: 5 Januari–2 Februari 2026.
5. Registrasi Akun SNPMB Siswa: 12 Januari–18 Februari 2026.
6. Tahap Pendaftaran SNBP: 3–18 Februari 2026.
7. Pengumuman Hasil SNBP: 31 Maret 2026.
8. Pengunduhan Kartu Peserta SNBP: 3 Februari–30 April 2026.

Alur dan tahapan pengisian PDSS 2026

Saat ini rangkaian PDSS telah memasuki tahap pengisian oleh pihak sekolah. Oleh karena itu, operator sekolah perlu memahami alur dan tahapan pengisian PDSS dengan baik agar tidak terjadi kesalahan, sebagaimana merujuk pada informasi resmi dari laman SNPMB.

1. Pengisian PDSS secara manual

• Login ke https://pdss.snpmb.id menggunakan akun SNPMB yang telah terdaftar.
• Cek dan pastikan data profil sekolah pada menu “Profil”, termasuk informasi sekolah dan kepala sekolah, sudah sesuai dengan yang tercatat di Portal SNPMB.
• Tentukan jenis kelas dan kuota untuk setiap jurusan pada menu “Jenis Studi & Kuota”.
• Lengkapi data operator sekolah pada kolom yang disediakan.
• Finalisasi data sekolah dengan menyetujui pernyataan pada menu “Finalisasi Data Sekolah”.
• Tambahkan siswa eligible dengan nilai Tes Kemampuan Akademik (TKA) lengkap, baik satu per satu menggunakan NISN maupun melalui impor data.
• Finalisasi data siswa dengan menyetujui pernyataan pada menu “Finalisasi Data Siswa”.
• Definisikan kurikulum tiap semester untuk setiap jurusan, sesuaikan dengan Kurikulum Merdeka atau Kurikulum 2013.
• Tentukan mata pelajaran untuk setiap semester tingkat.
• Lakukan finalisasi data kurikulum setelah memastikan semua pengisian benar.
• Masukkan jenis studi setiap siswa eligible per jurusan.
• Isi nilai siswa per semester dan per mata pelajaran. Penginputan dapat dilakukan secara manual atau melalui bulk upload.
• Finalisasi nilai siswa, pastikan data sudah benar karena finalisasi tidak bisa dibatalkan. Namun, Pembatalan finalisasi data sekolah, siswa, dan kurikulum masih memungkinkan apabila finalisasi nilai belum dilakukan.
• Cetak bukti finalisasi PDSS melalui menu “Tanda Bukti Finalisasi”.

2. Pengisian PDSS menggunakan e-Rapor

• Login ke https://pdss.snpmb.id menggunakan akun yang telah terdaftar di Portal SNPMB.
• Periksa profil sekolah pada menu Profil, termasuk informasi sekolah dan kepala sekolah, yang diambil dari Portal SNPMB.
• Atur pengisian nilai menggunakan e-Rapor melalui menu “e-Rapor”, tekan tombol “Gunakan” pada tabel “Penggunaan Data e-Rapor”.
• Finalisasi data sekolah dengan menyetujui pernyataan pada menu “Finalisasi Data Sekolah”.
• Tambahkan siswa eligible dengan nilai TKA lengkap, bisa satu per satu dengan NISN atau menggunakan bulk upload.
• Cek kolom status pada tabel “Daftar Siswa” untuk memastikan proses penarikan data e-Rapor berhasil, dengan status “Sukses”.
• Setelah status Sukses, nilai siswa akan otomatis terisi sesuai data e-Rapor. Periksa kembali pada menu “Nilai Siswa” atau lakukan ekspor data. Sebagai catatan, perubahan hanya bisa dilakukan di sistem e-Rapor jika ada kesalahan.
• Finalisasi data nilai siswa setelah memastikan semua nilai sudah sesuai.
• Cetak bukti finalisasi PDSS melalui menu “Tanda Bukti Finalisasi” di sidebar Finalisasi. (Alfiah Ziha Rahmatul Laili)