DPR RI Buka Magang/PKL September 2026, Cek Posisi dan Syaratnya

Jakarta: Sekretariat Jenderal (Setjen) DPR RI membuka rekrutmen magang dan Praktik Kerja Lapangan (PKL) melalui platform SMART. Kesempatan ini tersedia bagi mahasiswa maupun siswa SMK yang ingin mendapatkan pengalaman kerja di bidang kearsipan.

Dalam rekrutmen magang/PKL DPR RI kali ini terdapat dua posisi yang dibuka, yakni Asisten Arsiparis untuk mahasiswa dan Pengelola Arsip untuk siswa SMK.

Masing-masing posisi menyediakan kuota 10 peserta. Pendaftaran dibuka mulai 1 hingga 9 September 2026, sedangkan pelaksanaan magang dan PKL dijadwalkan berlangsung pada 1 Oktober hingga 31 Desember 2026.

Posisi Magang Asisten Arsiparis DPR RI

Posisi Asisten Arsiparis diperuntukkan bagi mahasiswa aktif. Tersedia sebanyak 10 kuota peserta.

Kualifikasi pendidikan

Peserta yang dapat mendaftar berasal dari program studi:

• Ilmu Kearsipan
• Ilmu Kearsipan dan Informasi Digital
• Manajemen dan Rekod Arsip
• Ilmu Perpustakaan dan Ilmu Informasi
• Ilmu Administrasi, meliputi Administrasi Pemerintah, Publik, dan Negara

Persyaratan

Selain memenuhi kualifikasi pendidikan, calon peserta harus memenuhi beberapa persyaratan berikut:

1. Mahasiswa/i aktif.
2. Memiliki laptop yang berfungsi dengan baik.
3. Mampu mengoperasikan Microsoft Office.

Tugas Asisten Arsiparis

Peserta yang diterima sebagai Asisten Arsiparis akan terlibat dalam sejumlah kegiatan, antara lain:

1. Melakukan pengelolaan arsip dinamis, baik konvensional maupun elektronik.
2. Menyusun daftar arsip.
3. Melakukan digitalisasi atau alih media arsip.
4. Mengerjakan tugas lain yang berkaitan dengan bidang kearsipan.

Pendaftaran posisi Asisten Arsiparis dapat dilakukan melalui platform Magang DPR RI dengan memilih lowongan yang tersedia.

Posisi PKL Pengelola Arsip DPR RI

Selain magang untuk mahasiswa, DPR RI juga membuka posisi Pengelola Arsip bagi siswa SMK. Kuota yang tersedia untuk posisi ini sebanyak 10 peserta.

Kualifikasi pendidikan

Posisi Pengelola Arsip ditujukan bagi siswa dari jurusan:

• Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis
• Administrasi Perkantoran

Persyaratan

Calon peserta PKL harus memenuhi persyaratan berikut:

1. Siswa/i SMK aktif.
2. Memiliki laptop yang berfungsi dengan baik.
3. Mampu mengoperasikan Microsoft Office.

Tugas Pengelola Arsip

Selama mengikuti PKL, peserta akan mendapatkan pengalaman dalam berbagai kegiatan kearsipan, seperti:

1. Melakukan pemberkasan, penginputan data arsip, dan penataan arsip.
2. Menyusun daftar arsip.
3. Melakukan alih media atau pemindaian arsip.

Dokumen Persyaratan Magang/PKL DPR RI

Peserta yang ingin mengikuti rekrutmen magang/PKL DPR RI perlu menyiapkan sejumlah dokumen untuk diunggah dalam proses pendaftaran.

Dokumen yang harus disiapkan meliputi:

1. Pas foto ukuran 2x3 berlatar merah sebanyak dua lembar.
2. Curriculum Vitae (CV).
3. Surat pengantar institusi yang ditujukan kepada Kepala Pusat Pengembangan Kompetensi SDM Legislatif (PUSBANGKOM) Setjen DPR RI.
4. KTM atau kartu pelajar.
5. Motivation letter yang ditulis tangan. Isinya mencakup kelebihan dan kekurangan diri, kemampuan, motivasi mendaftar, serta harapan mengikuti program.
6. Proposal magang/PKL jika diperlukan.
7. Surat rekomendasi jika ada atau diwajibkan sesuai ketentuan.

Peserta disarankan memastikan seluruh dokumen telah disiapkan sesuai ketentuan sebelum melakukan pendaftaran.

Jadwal Rekrutmen Magang/PKL DPR RI 2026

Berikut timeline tahapan rekrutmen magang dan PKL DPR RI:

• 1–9 September 2026: Pendaftaran
• 10–18 September 2026: Proses seleksi
• 21 September 2026: Pengumuman hasil seleksi
• 1 Oktober–31 Desember 2026: Pelaksanaan magang/PKL

Dengan demikian, calon peserta masih memiliki kesempatan untuk mendaftar hingga 9 September 2026.

Bagi mahasiswa maupun siswa SMK yang memenuhi kualifikasi, program ini dapat menjadi kesempatan untuk memperoleh pengalaman langsung di lingkungan kerja sekaligus mengembangkan kemampuan di bidang kearsipan.